KI Pressemitteilung schreiben

Mit KI kannst du eine Pressemitteilung in wenigen Minuten erstellen. Du gibst dein Unternehmen, die wichtigsten Informationen und den Anlass der Meldung ein. Die KI erstellt daraus einen strukturierten Entwurf, den du anschließend prüfen und anpassen kannst.

Jetzt Pressemitteilung mit KI schreiben

Pressemitteilungen mit KI schreiben

Pressemitteilung mit KI schreiben: So funktioniert es

Eine KI kann dich bei praktisch jedem Schritt der Erstellung unterstützen. Sie ersetzt jedoch nicht die Prüfung der Fakten und die journalistische Bewertung der Nachricht.

Schritt 1: Unternehmen und Anlass festlegen

Gib zunächst an, für welches Unternehmen oder welche Organisation die Pressemitteilung erstellt werden soll.

Anschließend beschreibst du den Anlass:

neues Produkt
neue Dienstleistung
Kooperation
Auszeichnung
Expansion
Event
Studie
Personalentscheidung

Je konkreter die Angaben sind, desto besser kann die KI den Text aufbauen.

Schritt 2: Alle wichtigen Fakten sammeln

Das ist der wichtigste Schritt.

Gib der KI möglichst konkrete Informationen:

Namen
Daten
Orte
beteiligte Unternehmen
beteiligte Personen
Zahlen
Ergebnisse
Hintergründe
relevante Links

Du musst dafür keine vollständigen Sätze schreiben. Stichpunkte reichen meistens aus.

Beispiel:

Muster GmbH
neues KI-Tool für Handwerksbetriebe
verfügbar ab 1. September 2026
Preis: 49 Euro pro Monat
Entwicklung seit 2024
Zielgruppe: kleine und mittlere Handwerksbetriebe
15 Testkunden
offizieller Launch in Berlin

Aus diesen Angaben kann die KI anschließend einen strukturierten Entwurf erstellen.

Schritt 3: Zielgruppe und Medium angeben

Eine Pressemitteilung für eine regionale Tageszeitung wird anders formuliert als eine Meldung für ein Fachmedium.

Gib deshalb möglichst an, welche Medien du erreichen möchtest.

Zum Beispiel:

Zielgruppe: Fachjournalisten aus den Bereichen Digitalisierung und Handwerk.

Dadurch kann die KI Fachbegriffe, Schwerpunkt und Kontext besser auf die Zielgruppe ausrichten.

Schritt 4: Zitate einfügen

Ein gutes Zitat kann einer Pressemitteilung eine persönliche Perspektive geben.

Wenn bereits ein freigegebenes Zitat vorhanden ist, kannst du es direkt in den Prompt aufnehmen.

Wenn noch kein Zitat existiert, solltest du die KI kein angebliches Originalzitat erfinden lassen. Du kannst dir stattdessen einen Formulierungsvorschlag erstellen lassen und ihn anschließend mit der genannten Person abstimmen.

Schritt 5: Pressemitteilung generieren und prüfen

Jetzt kann die KI aus deinen Angaben einen ersten Entwurf erstellen.

Vor der Veröffentlichung solltest du ihn gründlich prüfen:

Stimmen Namen und Funktionen?
Sind alle Zahlen korrekt?
Stimmen Datum und Ort?
Wurden Aussagen hinzugefügt, die du nicht vorgegeben hast?
Sind Zitate tatsächlich so freigegeben?
Ist die Meldung sachlich formuliert?
Sind die Kontaktdaten korrekt?

Die KI liefert dir den Entwurf. Die Verantwortung für die veröffentlichten Informationen bleibt bei dir bzw. deinem Unternehmen.

Pressemitteilung mit KI: Der richtige Prompt

Die Qualität des Ergebnisses hängt stark davon ab, welche Informationen du der KI gibst.

Ein guter Prompt könnte beispielsweise so aussehen:

Schreibe eine professionelle Pressemitteilung für die Muster GmbH. Anlass ist der Launch einer neuen KI-Software für kleine und mittlere Handwerksbetriebe. Die Software ist ab dem 1. September 2026 verfügbar und kostet 49 Euro pro Monat. Zielgruppe der Pressemitteilung sind Fachmedien aus den Bereichen Digitalisierung und Handwerk.

Stelle im ersten Absatz die wichtigsten Fakten heraus und beantworte möglichst die Fragen Wer, Was, Wann, Wo und Warum. Schreibe sachlich und journalistisch, nicht werblich. Verwende ausschließlich die genannten Fakten und erfinde keine Informationen. Erstelle eine prägnante Headline, eine optionale Unterzeile und eine Pressemitteilung mit etwa 400 Wörtern. Schlage außerdem drei alternative Überschriften vor.

Damit bekommt die KI wesentlich mehr Informationen als mit einem einfachen Befehl wie „Schreibe eine Pressemitteilung“.

Prompt-Baukasten für Pressemitteilungen

Du kannst deinen Prompt aus diesen Bausteinen zusammensetzen:

Baustein	Beispiel
Unternehmen	„Muster GmbH“
Anlass	„Launch einer neuen Software“
Nachricht	„KI-Tool für Handwerksbetriebe“
Zeitpunkt	„ab 1. September 2026“
Ort	„Berlin“
Zielgruppe	„Fachmedien für Digitalisierung“
Wichtige Fakten	„49 Euro monatlich, 15 Testkunden“
Zitat	„freigegebenes Zitat des Geschäftsführers“
Ton	„sachlich und journalistisch“
Länge	„ca. 400 Wörter“
Wichtig	„keine Fakten erfinden“

Tipp: Gerade bei Pressemitteilungen ist die Anweisung „Erfinde keine Fakten oder Zitate“ sinnvoll.

Checkliste: Pressemitteilung mit KI prüfen

Inhalt

Gibt es eine echte Nachricht?
Sind die wichtigsten Informationen im ersten Absatz enthalten?
Werden Wer, Was, Wann, Wo und Warum beantwortet?
Sind alle Fakten korrekt?
Sind Zahlen und Daten überprüft?
Sind Zitate tatsächlich freigegeben?

Aufbau

Ist die Überschrift klar und konkret?
Ist die Pressemitteilung sinnvoll strukturiert?
Stehen wichtige Informationen vor weniger wichtigen Details?
Ist der Unternehmens-Boilerplate vorhanden?
Sind die Pressekontaktdaten gut sichtbar?

Sprache

Klingt der Text journalistisch statt werblich?
Sind unnötige Floskeln entfernt?
Sind die Absätze kurz und verständlich?
Wurden keine Informationen von der KI erfunden?

Versand

Sind die richtigen Medien und Journalisten ausgewählt?
Ist der Ansprechpartner für Rückfragen erreichbar?
Sind Bilder und weitere Materialien vorhanden?
Wurde der Begleittext für den Versand personalisiert?

Muster für eine Pressemitteilung

Du kannst dieses Grundgerüst als Vorlage verwenden:

ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG

Pressekontakt:
[Name]
[Telefon]
[E-Mail]

[HEADLINE]

[Unterzeile – optional]

[ORT], [DATUM] – [Lead mit den wichtigsten Informationen
und den zentralen W-Fragen.]

[Absatz 2: Weitere Fakten und Hintergrundinformationen.]

[Absatz 3: Aussagekräftiges und freigegebenes Zitat
mit Name und Funktion.]

[Absatz 4: Weitere relevante Informationen.]

Über [Unternehmen]:
[Kurzer Boilerplate über das Unternehmen.]

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