Mit unserer KI erstellst du professionelle Angebote automatisch – passend zu deinen Leistungen, deinem Stil und deinen Kunden. Spare Zeit und konzentriere dich auf das, was wirklich zählt: dein Geschäft.
Jetzt mit KI Angebot schreiben
Angebot schreiben
Angebote schreiben kostet oft unnötig viel Zeit
Ein Angebot sollte individuell auf den Kunden zugeschnitten sein. Gleichzeitig wiederholen sich viele Bestandteile:
- die Einleitung
- die Beschreibung deiner Leistungen
- die Darstellung des Kundennutzens
- der Projektablauf
- Hinweise zu Zeitrahmen und Zahlungsbedingungen
- die nächsten Schritte
Trotzdem wird jedes Angebot häufig wieder manuell formuliert. Du kopierst alte Textbausteine, passt einzelne Absätze an und überlegst, wie du deine Leistung möglichst überzeugend beschreibst.
Das kostet Zeit und führt nicht selten zu Angeboten, die:
- zu allgemein formuliert sind
- den tatsächlichen Nutzen nicht deutlich machen
- unübersichtlich wirken
- zu viele Fachbegriffe enthalten
- nicht genau auf den Kunden eingehen
- keine klare Handlungsaufforderung enthalten
Mit KI erhältst du in kurzer Zeit einen ersten professionellen Entwurf, den du anschließend prüfen und individuell anpassen kannst.
Was bedeutet „Angebot mit KI schreiben“?
Beim Schreiben eines Angebots mit KI übergibst du einem KI-Tool die wichtigsten Informationen zu deinem Projekt oder deiner Leistung. Dazu gehören beispielsweise:
- Name und Branche des Kunden
- gewünschte Leistung
- Ausgangssituation oder Problem
- Umfang des Projekts
- einzelne Arbeitsschritte
- Preis oder Budget
- geplanter Zeitraum
- Zahlungsbedingungen
- gewünschter Schreibstil
Die KI verarbeitet diese Angaben und erstellt daraus einen strukturierten Angebotstext. Du kannst anschließend einzelne Passagen verändern, weitere Varianten anfordern oder bestimmte Abschnitte ausführlicher formulieren lassen.
Wichtig ist: Die KI liefert dir eine Arbeitsgrundlage. Du solltest alle Angaben, Preise, Fristen und Bedingungen selbst prüfen, bevor du das Angebot versendest.
Welche Vorteile bietet dir KI?
Du sparst Zeit
Du musst nicht jedes Angebot vollständig neu formulieren. Ein gutes Briefing und ein passender Prompt reichen oft aus, um schnell einen brauchbaren ersten Entwurf zu erhalten.
Du formulierst deinen Kundennutzen klarer
Viele Selbstständige beschreiben vor allem, was sie tun. Für den Kunden ist aber entscheidend, welchen konkreten Vorteil er davon hat. KI kann dir helfen, deine Leistungen stärker aus Sicht des Kunden zu formulieren.
Du erstellst individuelle Angebote
Du kannst die Informationen des jeweiligen Kunden in den Prompt aufnehmen. Dadurch entsteht ein persönlicherer Text als bei einer allgemeinen Vorlage.
Du entwickelst mehrere Varianten
Du kannst dir beispielsweise eine sachliche, persönliche oder besonders überzeugende Version erstellen lassen. Auch verschiedene Betreffzeilen, Einleitungen oder Call-to-Actions sind schnell möglich.
Du verbesserst bestehende Angebote
KI eignet sich nicht nur zum Erstellen neuer Angebote. Du kannst auch ein vorhandenes Angebot analysieren lassen und Verbesserungen zu Verständlichkeit, Struktur und Argumentation anfordern.
Aus welchen Bestandteilen besteht ein gutes Angebot?
Ein professionelles Angebot beantwortet die wichtigsten Fragen des Kunden und führt ihn nachvollziehbar zur Entscheidung.
1. Persönliche Einleitung
Beginne mit einem kurzen Bezug zur Anfrage oder zur Situation des Kunden. So wird deutlich, dass es sich nicht um ein unpersönliches Standardangebot handelt.
Beispiel:
Vielen Dank für dein Gespräch und dein Interesse an einer Optimierung deiner Website. Auf Grundlage unserer bisherigen Abstimmung habe ich dir im Folgenden ein passendes Angebot zusammengestellt.
2. Ausgangssituation
Beschreibe kurz, welches Problem oder welcher Bedarf besteht. Verwende dabei möglichst die Sprache des Kunden.
Beispiel:
Deine Website bietet bereits wichtige Informationen zu deinen Leistungen. Allerdings werden die zentralen Inhalte derzeit nur eingeschränkt über Google gefunden. Dadurch erreichst du potenzielle Kunden noch nicht an den entscheidenden Stellen ihrer Suche.
3. Ziel des Projekts
Erkläre, was mit deiner Leistung erreicht werden soll.
Beispiel:
Ziel ist es, die wichtigsten Leistungsseiten suchmaschinenfreundlich zu überarbeiten, die lokale Auffindbarkeit zu verbessern und mehr qualifizierte Anfragen über die Website zu ermöglichen.
4. Leistungsumfang
Liste deine Leistungen klar und nachvollziehbar auf. Vermeide unverständliche Sammelbegriffe.
Beispiel:
- Analyse der bestehenden Website
- Prüfung der wichtigsten Suchbegriffe
- Überarbeitung der Seitenstruktur
- Optimierung von Überschriften und Seitentexten
- Verbesserung der internen Verlinkung
- Erstellung einer SEO-Maßnahmenliste
- Abschlussbesprechung der Ergebnisse
5. Kundennutzen
Zeige nicht nur, welche Arbeiten du ausführst. Erkläre auch, was der Kunde dadurch gewinnt.
Beispiel:
- Deine wichtigsten Leistungen werden verständlicher dargestellt.
- Potenzielle Kunden finden schneller die passenden Informationen.
- Die Website erhält eine bessere Grundlage für organische Sichtbarkeit.
- Du kannst Anfragen gezielter auf relevante Angebote lenken.
- Die nächsten SEO-Maßnahmen werden nachvollziehbar priorisiert.
6. Zeitrahmen
Nenne, wann du mit dem Projekt beginnst und wie lange die Umsetzung voraussichtlich dauert.
7. Preis und Zahlungsbedingungen
Stelle den Gesamtpreis oder die einzelnen Positionen transparent dar. Ergänze eindeutig, ob sich die Preise inklusive oder zuzüglich Umsatzsteuer verstehen.
8. Nächste Schritte
Beende das Angebot mit einer klaren Handlungsaufforderung. Der Kunde sollte wissen, wie er das Angebot annehmen kann.
Beispiel-Prompt
Du kannst folgenden Prompt als Grundlage verwenden:
Du bist ein professioneller Angebots- und Verkaufstexter für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Erstelle ein vollständiges Angebot in deutscher Sprache für meinen Kunden. Sprich den Kunden direkt mit „du“ an. Schreibe professionell, klar, freundlich und überzeugend, aber nicht übertrieben werblich.
Ziel des Angebots: Der Kunde soll genau verstehen, welches Problem gelöst wird, welche Leistungen enthalten sind, welchen konkreten Nutzen er erhält und wie er das Angebot annehmen kann.
Verwende keine erfundenen Informationen. Wenn Angaben fehlen, setze einen deutlich sichtbaren Platzhalter ein oder stelle mir zuerst Rückfragen.
Strukturiere das Angebot in diese Abschnitte:
- persönliche Einleitung
- Ausgangssituation des Kunden
- Ziel des Projekts
- vorgeschlagene Lösung
- detaillierter Leistungsumfang
- konkreter Kundennutzen
- Projektablauf
- Zeitrahmen
- Preisübersicht
- Zahlungsbedingungen
- Voraussetzungen und Abgrenzungen
- nächste Schritte
Informationen zum Angebot:
Anbieter: [Name und Unternehmen]
Kunde: [Name und Unternehmen]
Branche des Kunden: [Branche]
Ausgangssituation: [Problem oder Bedarf]
Ziel des Projekts: [gewünschtes Ergebnis]
Leistungen: [Leistung 1, Leistung 2, Leistung 3]
Projektdauer: [Zeitraum]
Preis: [Preisangabe]
Zahlungsbedingungen: [Bedingungen]
Besonderheiten: [Referenzen, Erfahrung, Vorgehensweise oder USP]Formuliere die Texte konkret und verständlich. Beschreibe den Nutzen aus Sicht des Kunden. Verwende kurze Absätze, aussagekräftige Zwischenüberschriften und übersichtliche Aufzählungen.
Besseres Ergebnis durch ein gutes Briefing
Je genauer deine Angaben sind, desto besser kann die KI dein Angebot formulieren. Besonders wichtig sind vier Punkte:
Die Situation des Kunden
Beschreibe, warum der Kunde deine Leistung benötigt. „Der Kunde braucht SEO“ ist weniger hilfreich als: „Die Website erzielt kaum Anfragen und ist für wichtige lokale Suchbegriffe nicht sichtbar.“
Das gewünschte Ergebnis
Formuliere, was sich nach deiner Leistung verbessern soll. Das kann zum Beispiel mehr Übersicht, eine bessere technische Grundlage, ein professioneller Außenauftritt oder ein effizienterer Ablauf sein.
Der genaue Leistungsumfang
Nenne möglichst konkret, was du machst und was nicht enthalten ist. Dadurch werden Missverständnisse vermieden.
Die gewünschte Tonalität
Du kannst die KI anweisen, das Angebot etwa so zu formulieren:
- freundlich und persönlich
- sachlich und seriös
- hochwertig und beratungsorientiert
- locker und modern
- direkt und verkaufsstark
- verständlich für Nichtfachleute
KI für verschiedene Angebotsarten nutzen
Angebote für Dienstleistungen
KI kann deine Leistungen in einzelne Pakete, Projektphasen oder verständliche Positionen aufteilen.
Angebote für Beratung
Du kannst die KI bitten, den Beratungsbedarf, die Ziele, den Ablauf und die erwarteten Ergebnisse klar zu beschreiben.
Angebote für Handwerksbetriebe
Leistungsumfang, Material, Arbeitszeit, Anfahrt, Ausführungszeitraum und Zahlungsbedingungen lassen sich übersichtlich strukturieren.
Angebote für Agenturen
KI hilft dir, Strategie, Konzeption, Umsetzung, Abstimmungen und laufende Betreuung verständlich voneinander abzugrenzen.
Angebote für WooCommerce und WordPress
Technische Leistungen können so formuliert werden, dass auch Kunden ohne technisches Vorwissen verstehen, was umgesetzt wird und welchen Nutzen die Änderungen haben.
Angebot mit KI schreiben: die praktische Vorgehensweise
- Sammle alle Informationen zum Kunden und Projekt.
- Beschreibe Problem, Ziel und Leistungsumfang.
- Lass dir zunächst eine sinnvolle Angebotsstruktur erstellen.
- Ergänze anschließend die einzelnen Abschnitte.
- Bitte die KI um mehrere Formulierungsvarianten.
- Prüfe alle Fakten, Preise und Fristen.
- Passe den Text an deine persönliche Sprache an.
- Formatiere das Angebot professionell.
- Führe einen abschließenden Plausibilitäts- und Rechtscheck durch.
- Sende das Angebot erst nach deiner persönlichen Prüfung.
FAQ
Ist ein KI-Angebot automatisch professionell?
Nein. KI kann Struktur und Formulierungen liefern, ersetzt aber nicht deine fachliche Prüfung. Du kennst dein Angebot, deine Kunden und deine tatsächlichen Bedingungen am besten.
Kann die KI mein Angebot personalisieren?
Ja. Wenn du Informationen zur Situation, Branche und Zielsetzung des Kunden bereitstellst, kann die KI den Text deutlich individueller formulieren.
Kann ich mehrere Angebote gleichzeitig erstellen?
Ja. Mit einer festen Angebotsstruktur und wiederverwendbaren Prompts kannst du für verschiedene Kunden schneller individuelle Entwürfe erstellen. Die jeweiligen Kundendaten müssen aber sorgfältig getrennt und kontrolliert werden.
Darf ich vertrauliche Kundendaten in eine KI eingeben?
Das hängt vom verwendeten KI-Dienst, deinen Einstellungen und deinen vertraglichen sowie datenschutzrechtlichen Pflichten ab. Gib sensible Informationen nicht unüberlegt ein. Nutze, soweit möglich, anonymisierte oder auf das notwendige Maß reduzierte Daten und prüfe die Datenschutzbedingungen des eingesetzten Tools.
